Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или пересылаете презент своим знакомым.

В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку за границу (в США, Европу, Австралию и любую другую страну).

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте Почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж.

На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если всё в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая международная посылка с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — это оплата марками, с НДС — наличными.

Отправлять мелкие пакеты и посылки маркам дешевле, чем наличными. Например, если ваша посылка весит меньше 100 грамм, то вы заплатите за её отправку 300 рублей марками или 354 рубля при оплате деньгами в отделении.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка посылок и мелких пакетов раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять вещи общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, то можно воспользоваться EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть меньше 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения. Например, отправить посылку до 1 кг в Америку стоит 1180 рублей (или чуть дешевле, около 980 рублей, при отправке марками). А, например, в Германию — 1510 и 1260 рублей соответственно.

Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты . Также там вы можете рассчитать онлайн стоимость отправления посылки, указав её примерный вес и страну.

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также неплохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта Почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации CN 22

Образец заполнения таможенной декларации CN 23

Пояснения для таможенной декларации CN 23

В обоих декларациях есть пункт о том, что это за отправление. Можно выбрать, например, Подарок, коммерческий образец или Прочее. Посылки, отмеченные как «Подарок», чаще всего реже подпадают под .

CN23 чаще всего для мелких пакетов не нужна.

Если вы хотите застраховать отправление, то это можно сделать только с посылками (мелкие пакеты застраховать нельзя). И если что-то случится с вашим отправлением, почта возместит вам сумму страховки.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. .

Возникает при наличии там родных людей или в рамках бизнеса.

Самое главное – выбрать оптимальный вариант по соотношению стоимости доставки к сроку.

Навигация по статье

Что такое международное отправление

Понятие международного почтового оформления включает в себя посылки и письма, подлежащие почтовой доставке в рамках законодательства Всемирного почтового союза. Различают следующие виды международных посылок, подлежащих отправке за почтой:

• Посылки (для отправки вещей от 2 до 20 килограмм).
• Письма (личная или документальная переписка).
• Мелкие пакеты (для содержимого небольшого веса до 2 килограмм).
• Спецмешки с маркировкой «М» (для отправки письменного отправления большого веса до 14500 грамм от одного отправителя постоянному получателю).
• Почтовые открытки (для поздравлений, бывают простыми и заказными).
• Секограммы – письменная корреспонденция в открытом виде с выпуклым текстом для слабовидящих людей.
• Экспресс-отправления – быстрая доставка пересылаемых предметов.

Таким образом, можно отправить международную посылку разного вида, веса и содержания.

Отправка посылок за границу

К основным требованиям, которые должны быть выполнены при пересылке международных отправлений, относятся:

• Нельзя отправлять предметы, запрещенные таможенным и иным законодательством России и страны-получателя.
• Максимальный вес посылки двадцать килограмм.
• Минимальный размер 10 см на 22 см.

Для начала нужно определиться, к какому виду отправления относится пересылаемый предмет и обратиться в отделение Почты России. Чтобы отправить посылку, нужно заполнить бланк-ярлык, таможенную декларацию и сопроводительную опись. Далее объект передается обязательно в открытом виде оператору. Он проверяет, упаковывает и оформляет международное отправление.

Стоит позаботиться заранее об упаковке особо хрупких или бьющихся предметов. Будет не лишним обернуть их полиэтиленом или целлофаном. Процесс доставки отправления можно отслеживать по трек-номеру, который предоставит сотрудник почты после завершения процесса оформления.

Способы пересылки международных отправлений:

• Наземным транспортом (в случае если страной получения являются республики Беларусь и Казахстан).
• Авиа.
• ЕМС экспресс-доставка.

Важно подготовиться к отправке заранее, чтобы не продлить срок доставки посылки дополнительными действиями сотрудников Почты.

Как рассчитать стоимость

При возникновении потребности в международном отправлении, логичным является вопрос: как дешевле отправить посылку за ?
На цену почтовой доставки влияют такие факторы, как вес, габариты, способ и страна получения. Рассчитать стоимость международной посылки можно в момент оформления в почтовом отделении либо на сайте Почты России с помощью авто-тарификатора.

Для расчета цены вторым способом нужно заполнить следующую информацию:

• Страны отправителя и получателя.
• Вес пересылаемого отправления.
• Выбрать способ доставки.
• Отметить необходимость предоставления дополнительных услуг, таких как, страхование, наложенный платеж, доставка с особой осторожностью, описание вложений.

Чтобы отправка получилась максимально выгодной и дешевой, стоит выбрать экономный вариант доставки и не использовать без острой необходимости вспомогательные услуги.

Предметы, запрещенные к международной пересылке

К таким предметам относятся:

• Денежная наличность РФ и иностранная валюта.
• Все виды оружия.
• Контрафакт.
• Пиратские товары.
• Пачкающиеся товары.
• Алкоголь.
• Скоропортящиеся товары.
• Сигареты.
• Драгоценности.
• Наркотики и психотропы.
• Жизненно-опасные отходы.
• Порнографические, экстремистские, нацистские и иные незаконные материалы.
• Вещества, разрушающие озоновый слой атмосферы.
• Все растения.
• Радиоактивные предметы.
• Предметы исторической и культурной ценности.
• Воспламеняющиеся и взрывчатые вещества.
• Техника, предназначенная для скрытого получения информации.
• Человеческие кровь, ткани и органы.
• Живые представители фауны.
• Орудия для ловли водных ресурсов.
• Драгоценные камни и алмазы.

Перед отправкой посылки необходимо убедиться, что предмет не относится к запрещенным товарам к вывозу за границу.
Для быстрой и качественной доставки нужно заранее продумать и учесть множество нюансов. Пересылаемый предмет не должен относиться к запрещенным, соответствовать параметрам по весу и габариту. При выборе способа доставки нужно оценить, что важнее, ее скорость или стоимость.

Как отправить посылку по России и за границу — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Как отправить посылку за границу: 4 общих совета + 4 этапы оправки послания через Почту России + 5 рекомендаций, если действуете через Укрпочту + 5 частных сервисов в России и Украине, что занимаются международными доставками.

Международные пересылки – вещь полезная, а для кого-то – и жизненно необходимая, если за рубежом живет много родственников или есть , с которыми ведется бизнес.

Не удивительно, что и государственные почты разных стран, и частные компании предлагают эту услугу своим клиентам.

Вам нужно лишь разобраться, , если вы хотите, чтобы живущий в другой стране человек быстро и без проволочек получил то, что ему нужно, а вы бы при этом не переплатили лишнего.

Причин, по которым человек хочет отправить бандероль или посылку за рубеж существует предостаточно.

Это желание может возникнуть, как в результате личного предпочтения (например, в другой стране у вас живут родственники), так и из-за бизнес-интересов.

Если международными пересылками приходится заниматься довольно часто, то ваша задача – найти наиболее удобный, надежный и дешевый ресурс, с помощью которого отправка посылок за границу станет сущим удовольствием.

Хуже всего новичкам, которые толком не знают, что им делать и куда идти, если возникла необходимость отправить бандероль в другую державу.

Полезные советы по поводу отправки посылки за границу:

Убедитесь, в том, что вы не собираетесь отправить за рубеж что-то из запрещенного списка. К запрещенным относятся:

№	Наименование
1	Оружие любого типа, а также его части
2	Ядовитые и химические вещества
3	Наркотики, включая «травку»
4	Продукты питания, которые быстро портятся
5	Деньги (и отечественная и иностранная валюта)
6	Ядовитые растения и животные
7	Любой предмет или вещество, которое представляет опасность для людей или может в процессе перевозки испачкать другие посылки
8	Живые животные
9	Культурные ценности и драгоценности
10	Материалы порнографического или экстремистского характера, которые нарушают законодательство, как вашей родины, так и той страны, куда направляется посылка

Как видите, список запретов не такой уж и большой и вполне оправданный. Все остальное отправлять за границу можно, надежно упаковав.

Выберите, каким способом вы будет отправлять свой товар.

Например, если вес и размер вашего пакета небольшой (до 2 кг и не больше формата листа А4), то его можно отправить как .

Максимальная длина и вес для отправки бандероли – 90 см и 5 кг. Все, что больше – это уже посылка.

Упакуйте заранее свою посылку.

Для того чтобы у сотрудников почты или частной компании не возникло претензий по поводу упаковки, лучше приобрести конверт или коробку непосредственно у них.

Совершить покупку лучше заранее и тщательно упаковать все дома.

Если вы пересылаете за границу хрупкие вещи, то позаботьтесь о том, чтобы в процессе транспортировки они не были повреждены. Их можно обезопасить, например, с помощью пупырчатого целлофана.

Если отправление повредится в процессе доставки из-за того, что вы плохо его упаковали и не сделали пометку «Осторожно», сотрудники компании за это ответственности нести не будут.

НО! Если вы отправляете послание с описью вложения, то упаковывать заранее ничего не нужно, потому что сотрудник почты должен свериться с вашим списком.

Оплатите отправку посылки и не забудьте взять чек.

В чеке есть код, благодаря которому вы сможете отследить, как происходит отправка вашей бандероли.

Такую услугу предлагают, как государственные почты России / Украины, так и частные компании.

Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу

У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.

Не только.

И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.

Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.

1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?

В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об , то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:

На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.

Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:

1. Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
2. Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
3. Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
4. Упаковка должна отвечать следующим правилам:
   • быть прочной и неповрежденной;
   • иметь место для написания адреса;
   • отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
   • быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
   • иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.

Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.

Обязательно заполните таможенную декларацию CN23.

Это можно сделать прямо на почте, ведь если у вас возникнут вопросы, то вы всегда сможете обратиться к сотруднику за помощью. А можно и заранее скачать бланк вот по этой ссылке: https://www.pochta.ru/forms-list

Тут же можно скачать и распечатать бланк для сопроводительного адреса СР71.

Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.

После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:

2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее.

Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.

Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.

Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.

Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).

Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.

Как отправить посылку за границу: 5 частных сервисов

Если вас не устраивает длительность доставки посылки за границу Почтой России или Укрпочтой, можно воспользоваться частными сервисами, которых в каждой из стран предостаточно.

Предлагаю вашему вниманию 5 наиболее популярных частных компаний, с помощью которых можно отправить посылку за границу:

Компания, что была основана в далеком 1989 году представителями украинской диаспоры.

Главный офис – в Канаде. Почти 1 000 представительств в разных странах, в том числе – и в Украине.

Детальнее об условиях отправки бандеролей и писем за границу можно прочитать вот здесь http://www.meest.net/rus/poslugi/dostavka_posilok.html

«Новая Почта».

Лидер среди украинских компаний, что занимаются доставкой и перевозкой грузов. Работает на рынке с 2001 года.

С помощью этой компании можно отправить посылку в 200 стран. Здесь вам помогут упаковать отправку, оформить сопроводительные документы.

С тарифами и сроками доставки «Новой Почты» можно ознакомиться вот здесь https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w

Это мировой лидер в области услуг логистики, который имеет свои представительства в свыше чем 200-х государствах.

Для того чтобы отправить послание, вам необязательно приходить в офис. Можно вызвать курьера на дом и даже – заказать онлайн-отправление.

Более детальную информацию вы найдете по адресу http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html

Российская компания, работающая на рынке с 2001 года. Занимается доставкой посылок, как по территории России, так и за границу.

Оказывает ряд дополнительных услуг: оформление документов, вызов курьера, смс-оповещение, доставка груза на дом получателю в любое время и т.д.

Информация о международных доставках – по ссылке http://www.spsr.ru/ru/service

Один из российских лидеров среди компаний, занимающихся логистикой. Основан сервис в 2000 году.

Есть представительства практически во всех крупных городах России. Помимо доставки за границу оказывает множество полезных дополнительных услуг.

С отправкой посылки за границу разобрались!

А как отправить вещи из России с Украину?

Смотрите подробности в ролике:

Вот мы и разобрались в вопросе, как отправить посылку за границу .

Вы можете воспользоваться либо одним из частных сервисов, либо услугами официальной почты для того, чтобы порадовать родственников за рубежом или выполнить свои обязательства перед иностранными партнерами.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

С сентября малый и средний бизнес, индивидуальные предприниматели да и просто каждый из нас получат возможность отправлять мелкие партии товаров за границу в международных посылках без таможенной декларации. В упрощенном режиме.

Об этом "Российской газете" рассказал руководитель Федеральной таможенной службы (ФТС) Андрей Бельянинов.

По его словам,в стране стартует эксперимент, который расширит каналы для экспорта. Пересылать в международных посылках и бандеролях предлагают все, что не запрещено в тех странах, куда направляются предметы и товары.

Важный нюанс: под действие эксперимента подпадают только компании, применяющие упрощенную систему налогообложения. И товары, по которым не нужен возврат налога на добавленную стоимость. То есть отсекается крупный бизнес и сырьевые поставки. "Для малых и средних компаний, а также физлиц почти не будет ограничений", - сообщил Андрей Бельянинов.

Но если с бизнесом все уже ясно: отправляй по почте все, что произвел, что не запрещено и поместилось в почтовую посылку. С физлицами пока такой ясности нет. Здесь еще предстоит решить, какие виды товаров мы сможем перевозить за границу, минуя таможню. И в качестве основного документа использовать почтовую "сокращенную" декларацию - дублера грузовой таможенной декларации.

Объем экспорта в посылках оценивают в 10 - 12% от общего объема международных почтовых отправлений

Заполнять ее можно будет на почте. А уже на таможне, соответственно, присутствия отправителей не потребуется. Решение о выпуске товаров будут принимать почтовики в месте международного почтового обмена. А в Федеральную таможенную службу уйдет информация о посылке, и по данным почтовой декларации таможенники учтут возможные риски, чтобы при необходимости остановить вывоз запрещенных товаров. "Мы рассчитываем, что эта система позволит ускорить доступ наших российских товаров на рынки других стран", - сказал Бельянинов. И добавил, что это базовый концептуальный подход. По ходу эксперимента возникнут "частности", но о них следует говорить поэтапно. Все процедурные моменты до сентября должен утвердить минфин.

Что касается объемов потенциального экспорта, то Андрей Бельянинов оценивает его примерно в 10-12 процентов от общего объема международных почтовых отправлений. По данным Национальной ассоциации дистанционной торговли (НАДТ), за 2015 год за рубеж было отправлено 1,5 миллиона посылок. "В значительной степени посылки пока идут по России. Но если создавать упрощенные условия для экспорта, тогда появятся новые стимулы производить и отправлять за рубеж достойные товары наших производителей", - сказал Бельянинов.

Для малых компаний и физлиц открываются широкие возможности для электронной коммерции. Они смогут отправлять за границу всевозможные товары без особых накладных расходов, уточняет советник налоговой практики юридической фирмы "Самета" Роман Денисов. "В Европе любят аутентичные вещи. Те же сувениры, изделия народных промыслов. Через интернет-магазины их можно рекламировать, а пересылать заказчикам - в международных посылках", - говорит эксперт.

Сейчас в России производятся запчасти для электроники, научные приборы, которые в посылках занимают немного места. Спросом за рубежом пользуется бижутерия, ювелирные украшения из золота, серебра и драгоценных камней. Экспортерами при желании могут стать производители меда, сушеной рыбы, семян.

Впрочем, перед тем как заняться экспортом, следует все-таки изучить список запрещенных для вывоза из России товаров. Выяснить о необходимости дополнительных документов, например санитарного сертификата, разрешения на карантинные товары, которые, возможно, потребуются в стране назначения.

Сегодня максимальный вес посылки в среднем составляет не более 31,5 килограмма, рассказали в пресс-службе "Почты России". И это потолок. Впрочем, его достаточно, поскольку отправлять можно хоть 10, хоть 20 посылок. Цена пересылки зависит от типа отправления, веса, страны назначения. "В рамках пилотного проекта стоимость менять не предполагается", - подчеркнули собеседники "РГ". Но если эксперимент признают успешным, тогда потребуются изменения в законодательство ЕАЭС и России, не исключил Бельянинов.